Microsoft-ი OneDrive-ის ანგარიშებისთვის მონაცემთა შენახვის მკაცრ პოლიტიკას აწესებს. 2026 წლის ივლისიდან კომპანია დაიწყებს ლიცენზიის გარეშე დარჩენილი ანგარიშების აქტიურ მონიტორინგს, რაც იმას ნიშნავს, რომ არააქტიური ან ლიცენზიაგაუქმებული ანგარიშებიდან ინფორმაცია დროთა განმავლობაში წაიშლება.

ცვლილება შეეხება ყველა ორგანიზაციას, რომელიც Microsoft 365-ის სერვისებს იყენებს. თუ ადრე ლიცენზიის გაუქმების შემდეგ მონაცემები სისტემაში უვადოდ რჩებოდა, ახლა პროცესი მკაცრად რეგულირდება.

რა ვადები უნდა გაითვალისწინოთ?

მონაცემთა წაშლის პროცესი ლიცენზიის გაუქმების ან მომხმარებლის წაშლის მომენტიდან იწყება:

  • პირველი დღე: იწყება ათვლა. ანგარიში კარგავს ლიცენზიას.
  • 60-ე დღე: ანგარიში გადადის „მხოლოდ კითხვად“ (read-only) რეჟიმში. ფაილების რედაქტირება ან დამატება შეუძლებელი ხდება.
  • 93-ე დღე: ანგარიში იარქივდება. მომხმარებლები წვდომას კარგავენ, თუმცა მონაცემები სამართლებრივი მიზნებისთვის კვლავ ხელმისაწვდომია.
  • მე-12 თვე: თუ ლიცენზია არ აღდგა, მონაცემები სამუდამოდ იშლება.

მნიშვნელოვანია, რომ ეს პროცესი ავტომატურია და არ საჭიროებს დამატებით გააქტიურებას. ცვლილება შეეხება როგორც OneDrive for Business-ს, ისე SharePoint Online-ს.

როგორ დაიცვათ თქვენი მონაცემები?

ორგანიზაციებს აქვთ რამდენიმე გზა, რათა თავიდან აიცილონ მნიშვნელოვანი ფაილების დაკარგვა:

  • ლიცენზიის აღდგენა: ანგარიშისთვის ლიცენზიის მინიჭება პროცესს მყისიერად აჩერებს.
  • Pay-as-you-go გადახდა: შეგიძლიათ გამოიყენოთ არქივის შესანახი სერვისი ლიცენზიის გარეშე.
  • მიგრაცია: გადაიტანეთ ფაილები სხვა აქტიურ ანგარიშზე ან SharePoint-ის საცავში.
  • პოლიტიკის რეგულირება: თუ მონაცემები აღარ გჭირდებათ, შეგიძლიათ დაუშვათ მათი ავტომატური წაშლა.

გაითვალისწინეთ, რომ eDiscovery და იურიდიული შეზღუდვები მონაცემებს წაშლისგან მხოლოდ 12-თვიან ვადამდე იცავს. ამ ვადის გასვლის შემდეგ მონაცემების აღდგენა შეუძლებელი იქნება. კომპანიებს ურჩევენ, უახლოეს პერიოდში ჩაატარონ აუდიტი, რათა დაადგინონ, აქვთ თუ არა სისტემაში „დარჩენილი“ ლიცენზიაგაუქმებული ანგარიშები.